Informativa sul trattamento dei dati personali

Ti ringraziamo per l’interesse mostrato nei confronti delle attività e delle iniziative della Mission Bambini ETS. Prima di rilasciare i tuoi dati personali, ti invitiamo a prendere visione delle seguenti informazioni concernenti il trattamento cui i tuoi dati saranno sottoposti, nel pieno rispetto del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (articoli 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1) e del D.Lgs. n. 196/2003 del Codice in materia di protezione dei dati personali, nelle parti non espressamente abrogate dal D.Lgs. n. 101/2018.

Mission Bambini ETS ha infatti a cuore la tutela e la protezione dei dati personali di tutti i soggetti che interagiscono con essa. Per noi i tuoi dati sono importanti tanto quanto quelli dei bambini che aiutiamo!

Le informazioni che ti stiamo rilasciando valgono per ogni trattamento correlato agli scopi statuari, nonché per il sito internet https://www.missionbambini.org/ e i relativi sottodomini, ma non per i siti di soggetti terzi eventualmente consultati attraverso i link presenti sul sito. In ragione degli aggiornamenti normativi che saranno adottati, ti invitiamo a leggere e consultare periodicamente la sezione “Privacy Policy”.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la Mission Bambini ETS, CF 13022270154, con sede in Milano, Via Ronchi 17, tel. +39 02 21.00.241, fax +39. 02 21.00.24.244, E-mail: info@missionbambini.org, PEC: aiutareibambini@pec.it.

Potrai contattarci in ogni momento per conoscere tutto ciò che riguarda i tuoi dati personali. Saremo ben lieti di darti le informazioni che hai diritto di ricevere.

Responsabile protezione dei dati – RDP / DPO

La Fondazione è così attenta al trattamento dei dati personali che ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati al quale si invita a fare riferimento per ogni esigenza o chiarimento relativo al trattamento. Il contatto diretto è dpo@missionbambini.org.

Base giuridica del trattamento

Per trattare i tuoi dati dobbiamo essere legittimati a farlo. Questa legittimazione può avere origine da:

  • il tuo consenso;
  • il contratto di donazione;
  • il contratto di acquisto di regali solidali;
  • il legittimo interesse della Fondazione a perseguire i propri scopi statuari;
  • la legge italiana;

DATI TRATTATI
Dati di carattere tecnico

Durante la navigazione verranno raccolti dati di tecnici, in modo automatico, quali: Indirizzo IP (internet protocol), Data e ora di visita, Browser utilizzato, Numero e posizione dei click effettuati, l’indirizzo fisico del dispositivo dal quale si effettua la connessione (c.d. MAC Address), gli indirizzi in notazione delle risorse richieste, cookies. La raccolta di dati tecnici è implicita nel funzionamento del sito internet stesso e non comporta mai identificazione dell’interessato.

Cookie

  • Tra i dati tecnici ci sono anche i “Cookies”, piccoli file che il sito, o un sito terzo, invia al terminale dell’interessato dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti quando necessario. Il sito utilizza le seguenti tipologie di cookies:
    • Cookies tecnici: sono cookies di carattere anonimo la cui acquisizione è necessaria per consentire all’interessato di navigare nel sito e utilizzare tutte le sue funzionalità. La loro presenza inoltre consente di rendere più veloce e rapida la navigazione e fruizione del web, perché ad esempio intervengono a facilitare alcune procedure quando si effettuano acquisti online, quando ci si autentica in aree ad accesso riservato o quando un sito web riconosce in automatico la lingua preferita. Nello specifico i cookies tecnici utilizzati sono:
      • Cookies di funzionalità o preferenza (sono quelli che consentono di memorizzare le scelte di funzionalità preselezionate dall’interessato, ad esempio quelle di lingua o area geografica);
      • Cookies di navigazione (sono quelli che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web);
      • Cookies di sessione (ad esempio quelli necessari per l’autenticazione all’Area Riservata del sito.

      I cookies tecnici si renderanno disponibili alla cancellazione automatica da parte del browser secondo le modalità previste dallo stesso.

      Cookies di profilazione: sono cookies di carattere non anonimo la cui acquisizione è necessaria alla registrazione dell’attività svolta dall’utente sul sito web al fine di raccogliere informazioni sulle tempistiche di interrogazione del sito web, sulle le scelte effettuate e, in generale, sul comportamento durante la navigazione. Nello specifico vengono utilizzati cookies di profilazione forniti dai seguenti servizi. Si rimanda alle rispettive policy privacy per le relative informazioni:

       

      Social network

      Il sito internet è dotato di plug-in per i social network Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Linkedin. Eventuali cookies potranno attivarsi se previsto dal social e solo quando l’interessato decida volontariamente di utilizzare tali plug in o qualora questi abbia effettuato l’accesso al social network prima di navigare sul sito e la sessione sia ancora attiva.

      Per il trattamento dei dati raccolti dai social si rimanda alle rispettive informative privacy:

    • Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
    • X: https://x.com/it/privacy.
    • Instagram: http://instagram.com/legal/privacy/
    • Youtube: https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines
    • Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Dati di carattere personale

Attraverso il sito tratteremo solo dati di carattere personale non appartenenti a categorie particolari di dati (quali, nome e cognome, indirizzo, regione, paese, e-mail, numero di telefono, codice fiscale o partita iva, luogo di residenza o domicilio, commenti, messaggi, desideri, ecc.) da te conferiti consapevolmente e liberamente.

Prima di trattare i tuoi dati ti forniremo tutti i chiarimenti necessari, anche attraverso il presente documento, per far sì che tu possa esprimere liberamente il tuo consenso al trattamento, se richiesto.

Finalità del trattamento

I dati raccolti saranno trattati, quando occorra previo tuo consenso, per le seguenti finalità, tutte strettamente ed esclusivamente correlate agli scopi statutari della Fondazione:

  • consentirti di richiedere ed ottenere informazioni e ottenere informazioni, scritte o verbali;
  • consentirci di inviarti la newsletter;
  • consentirti di donare, anche periodicamente (ad esempio per la formalizzazione di un’adozione a distanza o in vicinanza, per ricevere aggiornamenti personalizzati in base alle tue richieste, ecc..);
  • consentirti l’acquisto di regali solidali;
  • fornirti assistenza in sede di scelta dei regali solidali;
  • consentirti di accedere all’area riservata, se sei un donatore dotato di apposito account;
  • svolgere attività di carattere promozionale, informativo e istituzionale (ovvero: l’invio del nostro Notiziario, l’invio di messaggi relativi agli argomenti prescelti e comunque contenenti informazioni relative alla promozione delle campagne di sensibilizzazione e di raccolta fondi della Fondazione);
  • svolgere attività di carattere promozionale, informativo e commerciale, anche personalizzato, attraverso il tracciamento della provenienza (c.d. “conversion tracking”);
  • rendere pubblico il tuo interesse per le attività della Fondazione e attraverso i contenuti da te generati;
  • raccogliere fondi;
  • eseguire analisi statistiche;
  • esaminare le proposte di collaborazione e valutare i profili degli aspiranti volontari e collaboratori;
  • difendere i diritti della Fondazione.

Natura del conferimento

Puoi ed anzi devi decidere liberamente di conferirci i tuoi dati e, quando richiesto, di esprimere il consenso al loro trattamento. In alcuni casi il conferimento dei dati è un obbligo contrattuale e requisito necessario per la conclusione di un contratto (ad esempio nel caso della donazione, dell’acquisto di beni solidali, ecc.), in altri è facoltativo.

In ogni caso, se non conferirai tutti i dati obbligatori non potremo erogare il servizio che ci hai richiesto. Ad esempio, non potremo raccogliere la tua donazione, rispondere alle tue domande o, semplicemente, inviarti la nostra newsletter.

Profilazione

In alcuni casi, al solo fine di inviarti comunicazioni per te interessanti e organizzare al meglio la gestione delle donazioni, tratteremo anche dati relativi alla tua esperienza di donatore. In altre parole, ti potremmo inviare informazioni personalizzate sulla base delle tue caratteristiche di donatore, ovvero:

  • tipologia di donatore;
  • tipologia di donazione;
  • importo donato;
  • frequenza di donazione;
  • luogo di donazione;
  • modalità di donazione
  • analisi in forma aggregata delle precedenti informazioni.

Poter conoscere le tue caratteristiche di donatore è importante per noi e non comporta conseguenze né per te né per i tuoi diritti di interessato. Tale trattamento è parte di un processo decisionale automatizzato.

Periodo di conservazione dei dati personali

I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo limitato, connesso alle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque non oltre 10 anni, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge e l’eventuale interesse legittimo al perseguimento delle attività sociali della Fondazione.

Allo scadere del termine i tuoi dati saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Prima di procedere alla cancellazione o all’anonimizzazione ti invieremo una comunicazione per consentirti di rinnovare il tuo consenso a ricevere materiale informativo della Fondazione.

Luogo del trattamento

Tratteremo i tuoi dati personali presso la nostra sede. Per ragioni organizzative e di sicurezza ci avvaliamo però anche di fornitori di servizi informatici esterni (ad esempio per servizio hosting del sito, il servizio cloud, ecc.) che abbiamo provveduto a nominare responsabili del trattamento.

Tutti i nostri fornitori sono qualificati per garantire il più adeguato livello di sicurezza e hanno sede in Italia o comunque all’interno dell’Unione Europea o di Stati la cui normativa in materia di tutela dei dati personali sia stata giudicata adeguata dal Garante. Se vuoi conoscere i soggetti che abbiamo nominato responsabili del trattamento puoi contattarci quando vuoi via e-mail a privacy@missionbambini.org.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei tuoi dati viene effettuato sia su supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. I tuoi dati saranno sempre:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
  • corretti o, comunque, corrispondenti alle informazioni forniteci;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

All’interno della Fondazione il personale è stato formato e aggiornato sulle modalità con cui deve trattare i dati personali.

Misure di sicurezza

Il trattamento dei dati personali è per noi un’attività seria. I tuoi dati sono i nostri dati e vogliamo proteggerli allo stesso modo. Per tale ragione abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate e idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione, di perdita, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati acquisiti. Allo stesso modo i nostri fornitori soggiacciono a tali obblighi e procedure.

Comunicazione dei dati

In alcuni casi, per poterti fornire il servizio (newsletter, richiesta di adozione o informazione sui nostri servizi, ecc.) o il bene (regalo solidale, ecc.) che ci hai richiesto dovremo necessariamente comunicare i tuoi dati, oltre che al nostro personale, a determinati soggetti esterni che svolgono, anche per nostro conto, tutte le attività ad esso connesse o strumentali.

Nello specifico, i soggetti esterni a cui ci riferiamo sono, ad esempio: il commercialista, il fiscalista, il fornitore del servizio di newsletter, lo stampatore, ecc.

Questi soggetti sono tutti qualificati e, essendo stati da noi nominati responsabili esterni al trattamento dei tuoi dati personali, non potranno fare alcun uso dei tuoi dati se non quello per il quale sono stati incaricati. Non riceverai comunicazioni di alcun tipo da tali soggetti.

Ti informiamo poi che, in altri casi, i tuoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, enti od Autorità alla cui comunicazione dei tuoi dati personali siamo tenuti in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

Se vuoi conoscere i soggetti a cui i dati vengono comunicati e l’elenco completo dei responsabili del trattamento puoi contattarci quando lo desideri all’indirizzo e-mail: dpo@missionbambini.org.

Diffusione dei dati personali

I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione (ad esempio, pubblicati su internet, inseriti nella newsletter, ecc.), salvo che tu non ci dia consenso espresso.

Nel caso tu ci abbia conferito il consenso potremo diffondere la tua immagine attraverso mezzi di comunicazione (televisione, internet, social network, ecc.) nel rispetto della relativa autorizzazione che ci avrai rilasciato.

Qualora, dopo aver donato, tu decida di lasciare un messaggio nell’apposita area, questo potrà essere, previo tuo consenso e nostra valutazione, diffuso attraverso i più comuni mezzi di comunicazione (televisione, internet, social network, proiezioni in luoghi pubblici, stampa su riviste, ecc.).

Trasferimento dei dati all’estero

Mission Bambini ETS potrà trasferire in alcuni casi i tuoi dati personali all’esterno dell’Unione Europea o ad altra organizzazione internazionale nostra partner che abbiamo nominato, attraverso i nostri accordi, responsabili del trattamento. Qualora necessario, richiederemo il tuo consenso. In ogni caso, i dati trasferiti saranno limitati a quelli strettamente indispensabili all’assolvimento degli scopi statuari (ad esempio, nel caso di adozione a distanza).

L’utilizzo da parte tua dei social plugin forniti da social network può comportare un trattamento dei tuoi dati personali al di fuori dello spazio economico europeo.

Diritti dell’interessato

I tuoi diritti sono per noi importantissimi e ci teniamo ad elencarteli tutti. Devi sapere che potrai richiedere sempre:

  • accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché richiederne copia;
  • rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti;
  • chiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano;
  • chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali da te forniti;
  • richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali;
  • revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
  • vietarci, nel caso di tua prematura scomparsa, di far esercitare a chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela, in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, di esercitare, limitatamente ai servizi della società dell’informazione che ti offriamo, i diritti sopra elencati. In tal caso dovrai inviarci una dichiarazione scritta.

Le richieste vanno rivolte al Mission Bambini ETS con sede a Milano in Via Ronchi 17, tel. +39 02 21.00.241 fax +39. 02 21.00.24.244 E-mail: info@missionbambini.org, o al DPO / RPD (Responsabile protezione dati) al seguente indirizzo: dpo@missionbambini.org

Reclami

Ti ricordiamo inoltre che hai sempre diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali).